Få kontroll på era markupplåtelseavtal

Processen för markåtkomstfrågor arbetas med allt för ofta i kalkylark. Tillhörande avtal och dokument skapas i ordbehandlingsprogram där kartor klipp och klistras, avtal för avtal. 

Metria Markkoll är digitaliserad och automatiserad process för hanteringen av markfrågor. Det automatiserar repetitiva uppgifter, förenklar samarbetet och förbättrar kommunikationen mellan teammedlemmar. 

Alla dokument som rör avtal med markägare skapas automatiskt. Några exempel är värderingsprotokoll enligt EBR (Elnäts Branschens Riktlinjer), ABEL07 (Allmänna bestämmelser vid nedläggning av elektriska starkströmsledningar i vägområdet) samt REV (Riksförbundet Enskilda vägar).

Utsnitt från kartor skapas automatiskt utifrån intrånget för just den markägaren, och teckenförklaringen är dynamisk efter vad som faktiskt finns på det aktuella utsnittet. 

Att lokalisera aktuella adresser, telefonnummer samt mejladresser till markägarna (privatpersoner och samfälligheter) är ofta en utmaning. Med Metria Markkoll kommer dessa upp med en knapptryckning. 

Behövs uppgifterna ytterligare kvalitetssäkras hjälper en av våra samarbetspartners till och gör det åt er.

Betalningsuppgifter sparas i Metria Markkoll för att enkelt göra utbetalningar med hjälp av API eller export via fil. 

Vid planering av markåtkomst finns det vissa saker att ta i beaktning, så kallad Hänsyn. Det är saker som kan fördyra eller förlänga processerna, men också vara riksintressen eller rena hinder. Många källor behöver kontrolleras för att ha koll på fornlämningar, nyckelbiotoper, Skogens pärlor, befintliga rättigheter och biotopskydd. Metria Markkoll har en karta med hänsyn i olika lager som kan slås på och av. Det är saker så som: 

Riksintressen 

• Friluftsliv 
• Högexploaterad kust 
• Kulturmiljövård 
• Mineral 
• Nationalstadspark 
• Obruten kust 
• Obrutet fjäll 
• Rennäringen 
• Slutförvaring 
• Vattendrag 
• Vindbruk 
• Yrkesfiske 

Övrigt 

• Kraftledningar 
• Rättigheter på fastighet 
• Fastighetsgränsernas kvalitét 
• Jordbruksverkets produktionsområden 
• Tillväxtområden för skogen 
• Kommunalt ägda fastigheter 
• Väghinder 
• Väghållare 
• Vägnamn 
• Vägtrummor 

Eftersom många processer historiskt har skötts manuellt har det varit lätt att göra misstag. De har kunnat vara kostsamma att rätta till och förlängt hanteringen.

Metria Markkoll minimerar fel beroende på den mänskliga faktorn genom att automatisera repetitiva uppgifter. Dessutom hämtas information automatiskt från olika delar i samhället, så som Lantmäteriet. 

Genom att arbeta i Metria Markkoll får beställare, projektledare och handläggare tillgång till aktuell information samt ökar kvaliteten och kontrollen.

För entreprenörer som gör arbeten åt en ledningsägare blir kvaliteten bättre, så ni framstår bättre hos ledningsägaren vilket kan generera framtida affärer.

Känslig information hanteras i markåtkomstfrågor. Allt från personuppgifter till saker som berör rikets säkerhet. 

Metria Markkoll är en säker molnbaserad tjänst som inte kräver lokala installationer, utan driftas som en användarvänlig, webbaserad tjänst. All data hanteras i Sverige och enligt ISO 27001 och GDPR. Informationen är samlad och säker på ett ställe där du vet var den finns.

Eftersom inga bolag utanför Norden är involverade behöver du inte fundera på CLOUD Act, Privacy Shield, Schrems II eller överföringar till tredjeland. 

Det kan behövas avverkas skog vid en markåtkomst och då behöver virket värderas. Det kan vara utmanande att veta vilka delar av sträckan som behöver värderas.

Metria Markkoll flaggar för vilka delar av sträckningen där en Skoglig värdering behöver göras. Värderingen görs sedan i fält, ofta av en konsult, och dokumenteras oftast i Haglöf HMS. Värdet av virket (rotnettot) och Eget tillvaratagande enligt skogsnormen förs enkelt in i Markkoll där utbetalningsfiler kan skapas.

Processen för markåtkomst görs vanligtvis i kalkylark där handläggare manuellt fyller i dokument samt klipper och klistrar kartor. Det blir lätt misstag med potentiellt kostsamma påföljder. Det är svårt att avgöra om en avtalskonflikt är på en central del av sträckningen.

Att ta fram rätt kartor kan vara omständligt och tidskrävande. Metria Markkoll samlar relevant geografisk data och kopplar de till era aktuella verksamhetsdata, exempelvis ledningssträckningar. Med tillgång till rätt kartor, uppdaterade register och automatiserad dokumenthantering blir processen mycket mer effektiv, innehåller färre fel och är mer kostnadseffektiv.

Är det några hinder i processen, t.ex. avtalskonflikter, visualiseras det på kartan och det blir tydligt om det är en central del av sträckningen som är svår att runda, eller om det med små justeringar kan lösas.

I ett projekt kan det vara många fastigheter som berörs och de kan i sin tur ha många ägare. Informationsbrev, markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll ska till alla fastighetsägare och ingen får missas. Vad har skickats, har det kommit tillbaka signerat och vart finns avtalskonflikter? 

Alla fastigheter och fastigheter som faktiskt berörs kommer i en lista. Vill du lägga till närbelägna fastigheter kan du självklart göra det också, t.ex. inför ett samråd. Status på avtalet flaggas i systemet och visualiseras på kartan så att du enkelt kan få överblick. 

Många har ofta varierande roll och ansvar i olika projekt eller olika delar av projektet. Det kan medföra en kunskapsnivå som är bredare istället för djup.

Metria Markkoll är designad för att vara lätt att använda och ska hjälpa dig lyckas med så lite insats som möjligt. 

Bra kontakt med markägarna kan vara skillnaden för att få en lyckad och snabb process.

Mycket tid läggs idag på administration. Genom att digitalisera och automatisera administrationen frigörs tid som kan läggas på kontakt med markägarna.

Att lätt kunna skicka ut informationsbrev ökar kommunikationen med markägarna som blir mer välvilliga och har förståelse för vad ni gör. 

I stora och små projekt kan det vara svårt att få en överblick vart projektet befinner sig. Vad har skickats, har det kommit tillbaka signerat och vart finns avtalskonflikter? Är en avtalskonflikt ett stopp, eller kan ledningsdragningen förskjutas för att komma runt konflikten?

Med kartan i centrum går det snabbt att få överblicken genom att de olika avtalsstatusarna har olika färger. Det går lätt att se hur stor en fastighet är, vart dragningen går över fastigheten och alternativa dragningar är möjliga. 

Överföring av information mellan system tar tid och i överföringen är lätt att information blir fel. 

Metria Markkoll samlar många funktioner som tidigare varit utspridda i olika system eller manuella dokument. Med exporter eller API går det lätt att föra över information från Metria Markkoll till efterföljande system, så som faktureringssystem. 

Tid är pengar så alla förseningar är kostsamma. Förseningar kan bero på saker så som långa handläggningstider, konflikter eller att saker missas.

Att information saknas i ett utskick, fel kartor har använts, att olika hänsyn missas eller mycket manuellt arbete kan leda till förseningar. Alla dessa faktorer (och många till) hjälper Metria Markkoll dig med.   

Många entreprenörer som gör arbeten åt ledningsägare lever på att fakturera timmar. Görs effektiviseringar minskar också antalet timmar som kan faktureras.

Om era kollegor i branschen gör saker effektivare kommer ni förlora framtida affärer.

Beroende på upphandlingarnas utformning kan ni vidarefakturera ert användande av Metria Markkoll till slutkund med en marginal.

Entreprenörer som gör arbeten åt ledningsägare kan frigöra tid till att arbeta med fler kunder/projekt och på så sätt generera mer intäkter. 

Utbyggnaden av exempelvis elnät ska öka. Det tillsammans med pensionsavgångar, brist på utbildad kompetens samt manuella arbetssätt skapar resursbrister och förseningar.

Det krävs effektiviseringar för att kunna möta detta. Används Markkoll ökar effektiviteten i processen med 40–60%. Vi har kunder som har kunnat ersätta en person som går i pension med att börja använda Markkoll.

Markkoll är designad för att minimera de förkunskaper som krävs.

Använd tiden till att ha kontakt med markägarna snarare än att lägga tiden på administration som kan automatiseras! 

När arbetet görs manuellt (klipp och klistra) är det lätt att det blir fel. Det kan i sin tur generera i tid/kostnader/juridiska problem som inte kan faktureras kund.

Genom att digitalisera och automatisera undviks dessa fel. Rätt uppgifter hämtas automatiskt, kartor blir rätt och det finns mer tid till mer värdeskapande aktiviteter.