Rätt kartinformation gör skillnad i fält – energibolag minskade osäkerheten i det dagliga arbetet
När olika kartor ger olika svar
För verksamheter som arbetar med drift, underhåll och utbyggnad av infrastruktur är tillgång till korrekt geografisk information avgörande. Fältpersonal fattar dagligen beslut som påverkar både effektivitet, säkerhet och leveransförmåga. Men vad händer när kartunderlagen kommer från flera olika källor och inte alltid visar samma information?
Det var en utmaning som ett energibolag återkommande ställdes inför. Medarbetare i fält behövde använda kartor och geografisk information från flera olika system. När uppgifter skiljde sig åt uppstod osäkerhet kring vilket underlag som var det mest aktuella. Samtidigt krävdes manuella kontroller för att säkerställa att informationen stämde, något som tog både tid och resurser.
Utmaningen: informationen fanns – men inte samlad
Många verksamheter har idag god tillgång till geodata. Problemet är sällan brist på information, utan att den är utspridd i olika system och datakällor.
För användarna innebär det att information behöver jämföras, kontrolleras och ibland kompletteras innan den kan användas som beslutsunderlag. Det ökar risken för missförstånd och gör arbetsprocesserna mer tidskrävande än nödvändigt.
För verksamheter med fältpersonal kan konsekvenserna bli påtagliga. Om olika medarbetare utgår från olika kartunderlag ökar risken för felaktiga bedömningar och ineffektiva arbetsinsatser.
Lösningen: ett gemensamt kartunderlag i verksamhetssystemen
För att skapa en gemensam lägesbild valde energibolaget att centralisera sina kartdata genom en API-baserad karttjänst.
Genom att samla kartlager och geografisk information i ett gemensamt gränssnitt kunde informationen integreras direkt i verksamhetens befintliga system. Medarbetarna fick därmed tillgång till samma uppdaterade kartunderlag oavsett roll eller arbetsuppgift.
Istället för att växla mellan flera olika system blev geografisk information en naturlig del av det dagliga arbetet.
Resultatet: snabbare beslut och effektivare arbetsflöden
När alla användare arbetar utifrån samma information minskar behovet av manuella kontroller och dubbelarbete.
För energibolaget innebar det:
- snabbare beslut i fält
- effektivare arbetsflöden
- bättre samordning mellan olika funktioner
- minskad risk för felaktiga åtgärder
Tillgång till uppdaterad geografisk information direkt i verksamhetssystemen skapade en tryggare och mer effektiv arbetsprocess.
Det handlar inte om mer data
En vanlig missuppfattning är att värdet ligger i att samla så mycket data som möjligt.
I praktiken ser vi ofta motsatsen.
Det som skapar verklig nytta är att rätt information finns tillgänglig för rätt person, i rätt system och vid rätt tillfälle.
När geodata blir en integrerad del av verksamhetens arbetsflöden kan organisationer fatta snabbare och mer välgrundade beslut. Det minskar osäkerheten i vardagen och gör det möjligt att fokusera på verksamheten istället för att leta efter information.
Geodata som stöd för verksamheten
Behovet av tillgänglig och kvalitetssäkrad geografisk information ökar inom energi, telekom, infrastruktur och samhällsbyggnad. För många organisationer handlar digitalisering inte längre om att samla mer data, utan om att göra den information som redan finns mer användbar.
När kartor och geodata blir en naturlig del av verksamhetens processer skapas bättre förutsättningar för effektivitet, kvalitet och säkrare beslut.